Tips Mengelola Modal Usaha, Cermati Agar Optimal

Morning Sedulur,

Sebagai seorang pebisnis, rasanya kemampuan mengelola modal usaha juga menjadi satu hal yang wajib dimiliki. Bagaimana tidak, mulai dari perencanaan, operasional, hingga pengembangan, semua memerlukan pengelolaan dan perhitungan yang sangat cermat.

Maka tak mungkin rasanya jika kamu menjadi seorang pengusaha atau pebisnis tanpa memiliki modal dasar pengetahuan ini. Setidaknya, pengetahuan dasar dalam pengelolaan agar modal yang dimiliki bisa dioptimalkan untuk berbagai keperluan.

Tak ada salahnya memang memiliki rekan atau konsultan khusus yang membantu kamu mengelola modal. Namun alangkah baiknya, beberapa tips mengelola modal usaha agar bisnis lancar di bawah ini bisa kamu baca sebagai pengetahuan yang berguna.

Tentu Saja Semua Berawal dari Rencana

Perencanaan yang baik akan jadi langkah awal untuk mengelola modal usaha yang dimiliki agar dapat digunakan dengan baik. Tanpa perencanaan sebagai acuan, modal yang ada tidak akan memiliki peta penggunaan yang jelas, sehingga justru beresiko terjadi pemborosan.

Kamu bisa merencanakan penggunaan modal secara berkala dan dengan jangka waktu tertentu bersama rekan bisnis kamu. Diskusi yang panjang dan perhitungan yang cermat wajib dilakukan agar semua pihak sepaham sehingga modal bisa dialokasikan dengan benar.

Lakukan riset yang mendalam pada perencanaan yang akan disusun, lihat kondisi pasar, bagaimana dinamikanya, perhatikan faktor kebaruan dan update yang bisa berpengaruh, serta lihat juga resiko yang harus dihadapi. Idealnya perencanaan keuangan akan mencakup semua hal tersebut secara detail.

Sebisa Mungkin, Fokus pada Bisnis

Bukan berarti menyiakan kesempatan yang mungkin datang, namun dengan modal usaha yang dimiliki akan sangat lebih baik jika kamu fokus pada bisnis yang dimiliki saat ini. Dengan fokus pengembangan satu bisnis, modal bisa digunakan lebih efektif dan hitungannya lebih mudah dipetakan.

Tak jarang orang terburu-buru ketika memiliki modal yang besar, untuk membuka beberapa jenis bisnis sekaligus. Padahal kenyataannya, pengelolaan bisnis tak bisa semudah membalikkan telapak tangan. Berkaitan dengan banyak orang, basis modal yang berbeda, hingga iklim usaha yang berbeda, menuntut konsentrasi tinggi dan tenaga yang tidak sedikit.

Usahakan fokus pada satu jenis bisnis terlebih dahulu untuk dikembangkan. Ketika sudah ‘matang’ dan bisa beroperasi dengan sendirinya, baru memikirkan kesempatan bisnis lain.

Pengelolaan Dimulai dari Pencarian Modal Usaha

Dalam pengumpulan modal usaha, sebisa mungkin kamu menggunakan sumber dengan resiko paling rendah. Bukan bermaksud merusak idealisme atau bersikap pragmatis, namun di dunia nyata, resiko benar-benar ada dan konsekuensinya bisa sangat berat.

Maka sangat disarankan untuk mendapatkan modal dari sumber yang benar-benar resikonya bisa ditakar. Misalnya saja dari tabungan pribadi, atau pinjaman lunak bank secara resmi, atau bisa juga dari kerjasama bisnis yang jelas syarat dan ketentuannya.

Sangat direkomendasikan untuk menghindari modal yang terlalu besar dan tidak berasal dari sumber yang cukup jelas, kredibel, dan legal. Urusan permodalan bisa sangat pelik ketika kamu harus berurusan dengan pihak yang tidak resmi dan tidak memiliki syarat dan ketentuan yang jelas.

Mulailah dengan modal usaha yang ‘sehat’, maka bisnismu kan berdiri pada kaki yang kuat.

Melakukan Monitoring pada Bisnis

Secara ketat, monitoring perlu terus dilakukan. Bukan hanya sebatas formalitas belaka, namun harus benar-benar ditinjau setiap aspek bisnis yang berjalan. Alokasi belanja, pendapatan, laba bersih, kesehatan keuangan, kondisi aset, dan setiap hal di dalamnya.

Monitoring pada bisnis secara ketat memberikan pandangan jelas pada kondisi bisnis. Pengelolaan modal harus didukung dengan hal ini, agar kamu paham benar apa yang sedang terjadi, bagaimana kondisi modal yang kamu olah dan sudah berputar, serta bagaimana proyeksinya dalam bisnis nyata.

Memang bukan hal yang mudah melakukan banyak fungsi sekaligus pada pengelolaan modal usaha, namun hal ini penting untuk dilakukan agar modal yang dimiliki bisa terkontrol dengan baik.

Pencatatan yang Detail dan Terperinci

Terakhir dan yang tak boleh dilupakan dalam tips mengelola modal usaha, adalah pencatatan setiap penggunaannya. Proses pembukuan adalah hal krusial dalam bisnis, untuk mengetahui semua bentuk transaksi, baik masuk atau keluar, sehingga dapat dikontrol dengan baik.

Proses pencatatan ini harus berdasarkan pada transaksi nyata dan riil. Jangan sampai ada transaksi fiktif yang dicatat, karena dapat mempengaruhi kesehatan keuangan perusahaan secara langsung. Penggunaan layanan pengelolaan pembayaran atau transaksi bisa jadi opsi menarik untuk mendukung pembukuan yang dilakukan.

 

5 Tips mengelola modal usaha agar bisnis berjalan lancar, seperti yang disampaikan di atas sifatnya benar-benar mendasar. Jadi kamu bisa dengan mudah memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan yang Anda miliki.

Untuk mengelola modal usaha dengan baik, proses pembukuan akan jadi hal penting. Tentu saja kamu bisa mendukung proses ini dengan layanan Jokul by DOKU, yang bisa membantu kalian, memberikan riwayat transaksi yang jelas dan detail sehingga bahan untuk pembukuan bisa melihat catatan yang tersedia.

Mari tumbuh bersama Jokul, dan maksimalkan kegiatan bisnis dengan ragam artikel berguna di blog Jokul! Foto: Pixabay.com